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個人情報保護への取り組み

個人情報保護方針

当法人(註)は、常日頃より患者の皆さまの視点に立ち、質の高い医療の実現とより良い患者サービスの提供を目標として、診療業務を行っております。皆さまの健康状態に応じて迅速に的確な医療を提供させていただくためには、様々な医療情報が必要です。皆さまと確かな関係を築き上げ、安心して医療サービスを受けていただくために、個人情報の安全な管理は必須です。当法人では、下記の方針に基づき、個人情報については適正に取り扱うよう全力で努めてまいります。


01個人情報の収集

当法人は、診療および病院の管理運営に必要な範囲に限り、患者の皆さまの個人情報を収集いたします。その利用目的については、予め明示いたします。 また、その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的を予めお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。


02個人情報の利用および第三者への提供

当法人は、個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き、原則として、本来の利用目的の範囲を超えて利用および第三者への提供を行いません。
○患者の皆さまの了解を得た場合
○個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
○法令等により提供を要求された場合
当法人は、個人情報を第三者へ提供する場合、その必要性を慎重に吟味し、出来る限り個人情報を保護するように努めます。また、相手方に対し個人情報が保護されるよう申し入れを行います。また、法人内の関連施設間(註)において個人情報の共同利用を行っています。


03個人情報の適正管理

当法人は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等を防止し、安全で正確な管理に努めます。


04個人情報の確認・修正(開示等)

当法人は、患者の皆さまの個人情報についてご本人が開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「診療情報の提供等に関する指針」に従って対応します。また、事実でない等の理由で訂正を求められた場合にも、調査し適切に対応します。


05問い合わせの窓口

当法人の個人情報保護方針に関するご質問、お問合せおよび開示等への対応は、総合相談・地域医療センター/個人情報相談窓口でお受けいたします。(電話 086-422-0210)


06法令の遵守と個人情報保護の継続的改善

当法人は、個人情報保護に関する法律を遵守し、個人情報保護管理規程を制定するとともに個人情報保護管理のために責任者を置いて個人情報の管理を行います。
また、個人情報管理規程は適宜見直し、継続的に改善を図ります。


(註) 公益財団法人大原記念倉敷中央医療機構には下記の施設が含まれます。
倉敷中央病院、倉敷リバーサイド病院、臨床医学研究所、臨床研究支援センター、
倉敷中央看護専門学校、倉敷中央病院総合保健管理センター、
倉敷中央訪問看護ステーション、倉敷中央ヘルパーステーション

平成17月4月1日制定
平成21年4月1日改定
平成26年10月1日改定
平成28年4月1日改定


個人情報収集の目的と利用の範囲

当法人が収集しました患者の皆さまの個人情報の利用目的並びに利用範囲は次のとおりです。

01患者の皆さまの健康の維持と回復に資するために利用します。

当法人は、診療および病院の管理運営に必要な範囲に限り、患者の皆さまの個人情報を収集いたします。その利用目的については、皆さまに予め明示いたします。また、その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的を予めお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。
具体的な利用の範囲は次のとおりです。

  1. 診療等患者の皆さまへの安全な医療サービスを行う場合
  2. 患者の皆さまの診療に関し、外部に医師等の意見、助言を求める場合
  3. 他の保健・医療・福祉等の関係機関と連携する場合
  4. 3.の関係機関からの照会(患者の皆さまが同意されている場合)に対し回答する場合
  5. 検体検査等を外部へ委託する場合
  6. ご家族へ病状説明を行う場合
  7. 医療向上のために利用する場合
    • 医師、看護師、その他当院従事者、実習生および研修生に対する教育や臨床研修のための利用
    • 臨床研究のためのデータ収集
    • 専門医、認定医制度への申請のための利用
    • 学会等の発表(個人を特定できないよう配慮する)
  8. 公益目的のために利用する場合
    • 公益性の高い疫学調査等への協力
    • 医療行政等に関わる統計・調査
    • 保健所等の公的機関に対する保健医療および公衆衛生上の報告
  9. 事業者から委託を受けた健康診断等の結果を通知する場合

02病院の管理、運営に資するために利用します。

  1. 医療保険に関する事務取り扱いをする場合
  2. 会計等経理の作業をする場合
  3. 入退院等の病棟管理を行う場合
  4. 医療業務の適正化のための外部監査機関の監査を受ける場合
  5. 業務改善等のための基礎資料とする場合
  6. 法令に基づく利用の場合
    • 行政機関による医療監視や医療指導監査への対応
    • 裁判所等の命令による情報提供
    • 感染予防法等法令に基づく情報提供
  7. 医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門団体や保険会社等への相談または届出を行う場合
  8. その他患者の皆さまへの医療サービスの向上を図る場合

上記の利用目的について、患者の皆さまから「不同意」の明確な意思表示が無い場合は、「同意」が得られたものと考えて取り扱いをさせていただきます。その後、「同意」または「不同意」等の変更の申し出があれば、申し出に沿った対応を行います。

平成17月4月1日制定
平成18年7月1日改定
平成21年4月1日改定
平成26年10月1日改定
平成28年4月1日改定



個人情報の共同利用について

当法人では、常日頃より患者の皆さまの視点に立ち、質の高い医療の実現とより良い患者サービスの提供を目標として、診療業務を行っております。
皆さまの健康状態に応じて迅速に的確な医療を提供させていただくために、法人内の関連施設間において下記の通り個人情報を共同利用します。


01共同して利用される個人情報の項目

住所、氏名、年齢、生年月日、電話番号、傷病名、診療歴、家族情報、薬歴、病歴、検査歴その他診療に必要な情報


02共同して利用する施設の範囲

倉敷中央病院、倉敷リバーサイド病院、臨床医学研究所、臨床研究支援センター、
倉敷中央看護専門学校、倉敷中央病院総合保健管理センター、
倉敷中央訪問看護ステーション、倉敷中央ヘルパーステーション


03共同して利用する施設の利用目的

別掲「個人情報収集の目的と利用の範囲」の利用目的に定めます


04該当個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称

最高情報統括責任者
山形専(倉敷中央病院院長)



専門医制度と連携したデータベース事業について

病院医療の崩壊や医師の偏在が叫ばれ、多くの学会や団体が医療再建に向けて新たな提言を行っていますが、どのような場所でどのような医療が行われているかが把握されていない状況では、患者さん目線の良質な医療は提供できません。そこで日本では、関連する多くの臨床学会が連携し、わが国の医療の現状を把握するため、『一般社団法人National Clinical Database』(以下、NCD)を立ち上げ、データベース事業を開始することになりました。この法人における事業を通じて、患者さんにより適切な医療を提供するための専門医の適正配置が検討できるだけでなく、最善の医療を提供するための各臨床現場の取り組みを支援することが可能となります。何卒趣旨をご理解の上、ご協力賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

一般社団法人National Clinical Database 代表理事
里見 進

01本事業への参加について

本事業への参加は、患者さんの自由な意思に基づくものであり、参加されたくない場合は、データ登録を拒否して頂くことができます。なお、登録を拒否されたことで、日常の診療等において患者さんが不利益を被ることは一切ございません。


02データ登録の目的

患者さんに向けたより良い医療を提供する上では、医療の現状を把握することは重要です。NCDでは、体系的に登録された情報に基づいて、医療の質改善に向けた検討を継続的に行います。NCD参加施設は、日本全国の標準的成績と対比をする中で自施設の特徴と課題を把握し、それぞれが改善に向けた取り組みを行います。国内外の多くの事例では、このような臨床現場主導の改善活動を支援することにより、質の向上に大きな成果を上げています。


03登録される情報の内容

登録される情報は日常の診療で行われている検査や治療の契機となった診断、手術等の各種治療やその方法等となります。これらの情報は、それ自体で患者さん個人を容易に特定することはできないものですが、患者さんに関わる重要な情報ですので厳重に管理いたします。情報の取り扱いや安全管理にあたっては、関連する法令や取り決め(「個人情報保護法」、「疫学研究の倫理指針」、「臨床研究の倫理指針」、「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」等)を遵守しています。登録されたご自身のデータをご覧になりたい場合は、受診された診療科にお問い合わせ下さい。


04登録される情報の使われ方

登録される情報は、参加施設の治療成績向上ならびに皆さまの健康の向上に役立てるために、参加施設ならびに各種臨床領域にフィードバックされます。この際に用いられる情報は集計・分析後の統計情報のみとなりますので、患者さん個人を特定可能な形で、NCD がデータを公表することは一切ありません。情報の公開にあたっても、NCD内の委員会で十分議論し、そこで承認を受けた情報のみが公開の対象となります。


お問い合わせについては受診された診療科またはNCD 事務局までご連絡下さい。

National Clinical Database 事務局
URL:http://www.ncd.or.jp/
(お問い合わせは上記ホームページ内のフォームからお願いいたします。)

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