初回IRB 審議

初回IRB 審議資料提出

  • 初回IRB 審議資料の締め切りは原則月末としておりますが、事前ヒアリングとの兼ね合いで月末までの提出が難しい場合は締め切り日を調整しますので、治験事務局にお問い合わせください。
  • 初回IRB 審議資料は、紙資料と電子資料でご提出いただきます。
  • 治験・製造販売後臨床試験に関する提出資料について(新規申請時)を確認の上作成し、提出してください。

紙資料の送付先

〒710-8602
岡山県倉敷市美和1-1-1
倉敷中央病院 臨床研究センター 治験事務局

TEL:086-422-0210

なお、初回IRB 審議資料と合わせて以下の資料をメールで提出してください。

書類名備考
宛名ラベル受領者氏名の「様」は削除しないでください。
IRB 用説明資料PowerPoint ファイル、スライド10 枚程度

初回IRB 審議当日

  • 初回IRB 審議当日に治験の説明、質疑応答は治験責任医師が行いますので、治験依頼者(CRO 含む)出席の必要はありません。
  • 審議結果については、個別にご連絡はしておりません。結果通知書入手前に審議結果を確認したい場合は治験事務局へお問い合わせください。

初回IRB 審議後

  • 初回IRB 審議月の月末までに、結果通知書をAgathaへアップロードします。
  • 結果通知書と同日に会議の記録の概要案をAgathaの「97_依頼者確認用」のフォルダへアップロードします。IRBから4週間後の木曜日までにご確認ください。

治験実施契約

  • 治験実施契約についてのお問い合わせは、治験事務局にお願いいたします。
  • 治験実施契約の締結期限は設けておりませんが、治験実施契約書(案)をIRB 承認後7 営業日までに治験事務局へ提出してください。
    なお、資材搬入等は治験実施契約締結前でも受領可能です。また、スタートアップミーティングは初回IRB 審議承認後であれば、治験実施契約締結前でも実施可能です。

治験実施契約書類案の作成・確認

  • 治験実施契約書類の案は依頼者での作成をお願いいたします。治験実施契約書類は以下の表の書類を作成してください。
  • 治験実施契約書類案の確認は随時行います。ただし、治験費用に関する覚書、物品貸与に関する覚書は事前ヒアリングで内容が確定するため、それ以降に確認を行います。

倉中書式(契)(Ver.240401)一括ダウンロード

書式書類名備考
倉中書式(契)1治験実施契約書治験実施契約書の条文を変更する場合、治験実施契約書の本文を直接変更するのではなく、倉中書式(契)2 覚書を用いて変更してください。
その場合、倉中書式(契)3 原契約からの変更内容一覧を併せて提出してください。
倉中書式(契)1(機)治験実施契約書(機器)
倉中書式(契)2覚書
倉中書式(契)3原契約からの変更一覧契約書確認のための参考資料
倉中書式(契)4治験費用に関する覚書依頼者様式も可。
倉中書式(契)5物品貸与に関する覚書物品貸与がある場合。依頼者様式も可。
倉中書式(契)6業務委託に関する覚書CROに業務委託する場合。依頼者様式も可。

治験実施契約書類作成の留意点

  • 最終的な作成では、フォントやレイアウトも含め、双方で最終確認し合意した(案)から内容を変更しないでください。
  • 原稿が A4 用紙 2 枚の場合は、A3 用紙 1 枚に片面印刷、または A4 用紙 1 枚に両面印刷してください。
  • 原稿が A4 用紙 3 枚以上の場合は、A4 用紙に片面印刷、または A4 用紙に両面印刷の上、差替え等が容易にできないよう製本してください。製本の種類は問いません。
  • 契印については、特に規定はありませんのでなくても問題ありません。押印される場合、押印場所については、依頼者の取り扱いでお願いします。
  • Fix した治験実施契約書類について、依頼者の押印前の PDF 形式の電子ファイルを送付してください。

治験実施契約の締結

  • 治験依頼者にて押印処理が完了した治験実施契約書類を提出する際、コピーを各1 部一緒に送付してください。
  • 治験依頼者押印済みの契約書を受領後、院長確認、押印処理、治験責任医師確認まで約10営業日かかります。
  • 治験・製造販売後臨床試験をお申し込みの場合は、以下の流れを参考に必要書類を作成いただき、申請手続きをお願いします。

治験実施契約書の授受

  • 締結された治験実施契約書類の治験依頼者用は治験事務局より返送いたします。その際、請求書を同封しますので経費の納付をお願いします。
  • 納付期限、納付先は請求書に記載しております。なお、請求書に押印欄がありますが、当センターでは請求書への押印は省略しております。(2023年10月1日発行分より)

治験契約締結後の資料提出

以下の資料を治験薬(機器)管理者宛に提出してください。 

書式書類名備考
治験薬(機器)管理手順書 依頼者書式1部提出
治験薬(機器)納品書及び受領書依頼者書式
治験薬(機器)管理表依頼者書式

以下の資料を治験事務局宛に提出してください。

書式書類名備考
治験責任医師保管用ファイル-背表紙に「治験契約番号」、「治験課題名」と併せて「治験責任医師ファイル」であることが分かるように記載してください。
治験責任医師ファイルの取り扱いについてもご確認ください。
治験概要(レセプト添付用)-電子資料